प्रमाणित संस्थाले यो अभियान प्रकारबाट कुनै बिरामीका लागि रकम संकलन गर्न सक्छन्: बिरामीलाई सहयोग। बिरामी र दाताको सुरक्षाका लागि हरेक बिरामी अभियानले प्रकाशित हुनुअघि यी आवश्यकता पूरा गर्नुपर्छ।
१. प्रमाणित संस्था
HELP BANK को कागजात जाँच पार गरेका दर्ता भएका संस्थाले मात्र बिरामी अभियान बनाउन सक्छन्। व्यक्तिले सिधै रकम संकलन गर्न सक्दैनन्।
२. बिरामीको विवरण
- बिरामीको पूरा नाम, उमेर र लिङ्ग
- निदान वा स्वास्थ्य अवस्था
- बिरामीको उपचार हुने अस्पताल र जिम्मेवार डाक्टर
- योजना गरिएको उपचार र रकम केमा खर्च हुन्छ
- अस्पतालको अनुमानित उपचार खर्च
- १८ वर्षमुनिका बिरामीका लागि: अभिभावक र उनीहरूको नाता
३. आवश्यक कागजात
- मेडिकल रिपोर्ट वा निदान अस्पताल वा डाक्टरले जारी गरेको
- खर्च अनुमान वा बिल अस्पतालबाट
- बिरामीको परिचयपत्र: राहदानी, नागरिकता, बसोबास कार्ड वा जन्मदर्ता
- हस्ताक्षरित सहमति बिरामी, वा नाबालकका लागि अभिभावकबाट
कागजात स्पष्ट, हालसालै (पछिल्लो ३ महिनाभित्र जारी) र PDF, JPG, PNG वा WEBP ढाँचामा हुनुपर्छ। कागजात निजी हुन्छन्: संस्था र HELP BANK समीक्षक मात्र खोल्न सक्छन्। कहिल्यै प्रकाशित हुँदैनन्।
४. इमानदार लक्ष्य
कोष संकलनको लक्ष्य अस्पतालको अनुमानित खर्चभन्दा बढी हुन सक्दैन। रकम अनुरोधमार्फत मात्र दिइन्छ, सम्भव भए सिधै अस्पताललाई वा बिलअनुसार।
५. गोपनीयता
दाताले के देख्ने भनी संस्थाले छान्छ: बिरामीको नाम र अवस्था (सार्वजनिक), अवस्था र अस्पताल मात्र (सीमित), वा बिरामीबारे केही नदेखाउने (निजी)। बिरामीको फोटोका लागि लिखित सहमति चाहिन्छ।
६. HELP BANK द्वारा समीक्षा
हाम्रो टोलीले हरेक कागजात जाँच्छ र निदान तथा खर्च पुष्टि गर्न अस्पताललाई सम्पर्क गर्न सक्छ। सबै आवश्यक कागजात प्रमाणित भएपछि मात्र अभियान सार्वजनिक हुन्छ। झूटा जानकारी भएका अभियान हटाइन्छ र रिपोर्ट गरिन्छ।